Paylocity vs. ADP 2021 -vertailukatsaus

Sisältö

• Mitä on sisällä
• Palkkaominaisuudet ja hinnoittelu
• ADP: n palkkasuunnitelmat ja hinnoittelu
• Palkkaluokan edut ja haitat
• Palkkaluokan ammattilaiset
• Palkkion haitat
• ADP: n hyvät ja huonot puolet
• ADP-ammattilaiset
• ADP-haitat

Monet tai kaikki tässä esitetyt tuotteet ovat kumppaneiltamme, jotka korvaavat meille. Tämä voi vaikuttaa siihen, mistä tuotteista kirjoitamme, missä ja miten tuote näkyy sivulla. Tämä ei kuitenkaan vaikuta arvioihimme. Mielipiteemme ovat omia. Tässä on luettelo kumppaneistamme ja täältä, miten ansaitsemme rahaa.

Mitä on sisällä

1. Palkkaominaisuudet ja hinnoittelu
2. ADP: n palkkasuunnitelmat ja hinnoittelu
3. Palkkaluokan edut ja haitat
4. ADP: n hyvät ja huonot puolet

1. Palkkaominaisuudet ja hinnoittelu
2. ADP: n palkkasuunnitelmat ja hinnoittelu
3. Palkkaluokan edut ja haitat
4. ADP: n hyvät ja huonot puolet

Sekä Paylocity että ADP ovat pilvipohjaisia ​​palkanlaskentajärjestelmiä, mikä tarkoittaa, että voit käyttää tiliäsi missä tahansa Internet-yhteydellä. ADP tarjoaa useita erilaisia ​​suunnitelmia etsimiesi työntekijöiden määrän ja ominaisuuksien perusteella, mutta Paylocityllä ei ole suunnitelmia sinänsä; pikemminkin voit valita monista ominaisuuksista ja luoda Paylocity-tiimin kanssa mukautetun suunnitelman yrityksellesi. Tässä on mitä tietää.

»

Palkkaominaisuudet ja hinnoittelu

Paylocityllä ei ole erilaisia ​​suunnitelmia kuin ADP: llä; pikemminkin ne tarjoavat erilaisia ​​palveluja, joista voit valita. He eivät myöskään tarjoa etukäteen hinnoittelua palveluistaan. Vaikka tämä tekee vaikeammaksi verrata muihin palveluihin, voit odottaa, että rakennat mukautetun suunnitelman Paylocityn kanssa työntekijöiden lukumäärän ja liiketoiminnan tarpeiden mukaan. Tällä tavoin voit varmistaa, ettet maksa mistään työkaluista, joita et todellisuudessa käytä, mikä voi usein olla tapausta, kun joudut valitsemaan valmiiksi suunnitellun suunnitelman.

Palkka- ja henkilöstöpalveluiden hinnoittelun osalta voit kuitenkin odottaa maksavan kuukausittaisen perushinnan plus kuukausittaiset lisäkustannukset työntekijää kohti. Tämän sanottuamme, tutkitaan joitain ominaisuuksia, joita voit käyttää Paylocityn kanssa.

Tietysti palkkapalvelut ovat yksi tärkeimmistä ominaisuuksista valitsemassasi ohjelmistossa. Paylocityn avulla voit odottaa:

• Esikatsele, korjaa ja tarkista rekisterisi ennen palkanlaskentaa.

• Työntekijöiden mahdollisuus käyttää osaa palkkakokeistaan ​​ennen palkkapäivää.

• Kulujen korvaustyökalut kulujen seuraamiseen ja järjestämiseen, korvausten automatisointiin ja yksinkertaistamiseen.

• Tietojen integrointi etuja, kuten 401 (k).

Paylocityssä on myös vaatimustenmukaisuuden hallintapaneeli, joka auttaa sinua pysymään vaatimustenmukaisena ja hallitsemaan verojasi Paylocityn avulla. Ne tarjoavat myös veroilmoituspalveluja rekisteröitynä raportointiagenttina ja voivat jättää palkkaverot puolestasi, mukaan lukien IRS-lomake 941 neljännesvuosittaisista veroista.

Paylocity tarjoaa myös henkilöstöjohtamisen työkaluja, jotka auttavat sinua pitämään kaiken järjestyksessä ilman täysin rakennettua henkilöstöosastoa talossa. Joitakin ominaisuuksia ovat:

• Uudet vuokraus- ja pikamuokkausmallit helpottavat lennolle pääsyä.

• Työntekijän toimintalomakkeet korvauksen tai aseman muutoksista.

• Mukautetut tarkistuslistat.

• Seuraa, raportoi ja ylläpidä tietoja.

• Pääsy omistettuun HR-tiimiin, jos sinulla on kysyttävää tai päivityksiä.

• Työntekijän itsepalvelupaneeli.

Työntekijöiden itsepalveluportaalin avulla henkilöstösi voi tutustua kaikkiin olennaisiin henkilöstötietoihinsa, mukaan lukien palkkatiedot, etuustiedot, yritystiedot ja paljon muuta.

Sekä sinä että työntekijäsi voitte kirjautua Paylocity-hallintapaneeliin nähdäksesi heidän edunsa vaalit ja tehdä muutoksia sopivina aikoina. Voit myös helposti hallinnoida kolmansien osapuolten etuuksia, kuten FSAs, HSAs ja COBRA, sekä täydentää vakiosuunnitelmiasi täydentävillä ohjelmilla tarjotaksesi työntekijöillesi kattavan etuuspaketin.

»

ADP: n palkkasuunnitelmat ja hinnoittelu

Kuten Paylocity, ADP on myös pilvipohjainen palkanlaskenta- ja henkilöstöhallintaohjelmistoalusta tarjouspohjaiseen hinnoitteluun.

ADP tarjoaa kuitenkin erilliset suunnitelmat työntekijöiden lukumäärän ja tarvitsemiesi ominaisuuksien perusteella. Vaikka tämä voi helpottaa vaihtoehtojen vertailua, voit myös työskennellä ADP: n kanssa lisätäksesi tai poistaaksesi ominaisuuksia suunnitelman mukauttamiseksi. Katsotaanpa tarkemmin ADP: n ratkaisuja pienille ja keskisuurille yrityksille: Tee se itse, Suorita ja Työvoima nyt sekä näiden suunnitelmia.

ADP: n "Tee se itse" -suunnitelma tehtiin yrityksille, joissa oli alle 10 työntekijää. Toisin kuin muissa suunnitelmissaan, tee se itse -palvelulla on etukäteen hinnoittelu 59 dollaria kuukaudessa ja sitten ylimääräinen 4 dollaria työntekijää kohti kuukaudessa. Tämän suunnitelman ominaisuuksia ovat:

• Rajoittamaton palkanlaskenta.

• Veroilmoitukset (ADP maksaa myös mahdolliset maksut, jotka aiheutuvat heidän ilmoituksistaan).

• W-2 ja 1099 hallinta.

• Vaihtoehto suoralle talletukselle.

• Palkka- ja kirjanpitoasiantuntijat tuesta.

• Rajoittamaton chat-tuki klo 8–20 ET maanantaista perjantaihin.

• Työntekijän pääsy.

• Uusi vuokraraportointi.

• Tilinpitäjän käyttöoikeus ympäri vuorokauden.

Jos sinulla on vähemmän kuin 10 työntekijää ja olet kiinnostunut tästä suunnitelmasta, hyödynnä heidän ilmaista kokeilujaksoa saadaksesi selville, onko se oikea valinta.

Tietysti, jos yrityksessäsi on vähintään 10 työntekijää, DIY-suunnitelma ei toimi sinulle. Seuraava askel on ADP Run, joka on suunniteltu yrityksille, joissa on 1-49 työntekijää. Run-ohjelmassa on neljä suunnitelmaa, joista voit valita.

Jokaisen suunnitelman ominaisuuksien määrä kasvaa edellisten pohjalta ja lisää toiminnallisuutta. Essential- ja Enhanced-suunnitelmat kattavat pääasiassa palkanlaskun, kun taas Complete- ja HR Pro -suunnitelmat sisältävät myös HR-ominaisuuksia. Jokainen suunnitelma on jälleen tarjouspohjainen, joten sinun on työskenneltävä suoraan ADP: n kanssa hinnoittelutietojen saamiseksi. Tässä on yhteenveto ominaisuuksista, joita voit odottaa kaikilla neljällä ADP-ajosuunnitelmalla (muista, että kun siirryt alas viivaa, ylemmän tason suunnitelmat sisältävät kaikki edellisten suunnitelmien ominaisuudet).

Olennaista

• Suora talletus.

• Palkanlaskenta.

• Vankka raportointi.

• Pääkirjan käyttöliittymä.

• Uusien työntekijöiden raportointi.

• W-2 ja 1099.

• Veroilmoitus.

• Mobiilisovellus.

• ADP: n työntekijöiden pääsy.

• HR-vinkkejä ja uutiskirje.

• Osavaltioiden ja liittovaltion muodot ja resurssit.

• HR-tarkistukset.

Parannettu

• Tarkista allekirjoitus ja täytteet; turvallinen tarkistus.

• Julisteen noudattaminen.

• Valtion työttömyysvakuutus (SUI).

• Korvauspalvelut.

Saattaa loppuun

• ZipRecruiter.

• Ohjattu työntekijän käsikirja.

• HR-asiakaspalvelu.

• Uusi vuokraus lennolle.

• Taustojen tarkistukset.

• Ohjattu työnkuvaus.

• HR-lomakkeet ja asiakirjat.

• HR-koulutus ja työkalupaketit.

• HR-vaatimustenmukaisuustietokanta ja hälytykset.

• Asiakirjaholvi.

• HR-seuranta.

• Hälytykset ja ilmoitukset.

HR Pro

• Parannettu työntekijän käsikirjan tuki.

• Parannettu HR HelpDesk -tuki.

• Työntekijöiden alennusohjelma.

• Työelämän työntekijöiden avustusohjelmat.

• Koulutus työnantajille ja työntekijöille.

• LegalShieldin oikeusapu.

ADP: n keskikokoinen ratkaisu on Workforce Now, joka on suunniteltu yrityksille, joissa on 50–999 työntekijää. Kuten muutkin suunnitelmat, tämä on myös pilvipohjainen henkilöstöhallintovaihtoehto, joka voi auttaa sinua palkanlaskennassa, henkilöstöhallinnossa, eduissa, kyvyissä ja muussa. Tämä palvelu on jälleen tarjouspohjainen. Tässä on yhteenveto Workforce Now -palvelun suunnitelmista ja ominaisuuksista.

Olennaista

• Reaaliaikainen käsittely.

• Palkanhallintapaneeli, jossa on virheiden havaitsemisilmoitukset.

• Aikaisemmat ja taannehtivat palkan mukautukset.

• Asiantuntijoiden veroilmoitus- ja maksupalvelut.

• Verraton sisäänrakennettujen raporttien kirjasto.

• Mukautettu raportin rakennustyökalu.

• Pääkirjan käyttöliittymä.

• DIY-tunnit, tulot ja vähennykset.

• Erätuontikapasiteetti.

• Palkanlaskennan esikatselu ennen lähettämistä.

• Vaatimustenmukaisuuden hallinta ja raportointi.

• Täysin integroitu onboarding-kokemus.

• Ohjatut uudet vuokraus- ja irtisanomiset.

• Turvallinen ja raportoitava henkilöstöasiakirjojen pitäminen.

• Poliittiset tunnustukset.

• Työntekijöiden kehityksen seuranta.

• Mukautettu raportin rakennustyökalu.

• Työntekijän itsepalvelutyökalut.

• Maailmanlaajuinen HR-järjestelmä.

• Mukautettava työntekijäportaali.

Vaatimustenmukaisuus

• Noudattaminen ja raportointi.

• Henkilöstöasiakirjat ja politiikkatyökalut

• Työnkuvaus tuki.

• Työnantajan HelpDesk henkilöstöhallinnon ammattilaisten palveluksessa.

• Ohjattu työntekijän käsikirja.

• Työnkuvausmallit ja ohjattu toiminto.

• HR-asiakirjasto, ilmoitukset ja työkalut.

• Liittovaltion ja osavaltion vaatimustenmukaisuuden raportointi.

• HR-työkalupaketit: oppaat, lomakkeet ja käytännöt.

Lahjakkuus

• Joustava suunnitelman määritys ja hallinta.

• Mobiili ilmoittautuminen työsuhde-etuuksiin ja elintapahtumien hallintaan.

• Etuuskertomusten kirjasto.

• Vaatimustenmukaisuuden hallinta ja raportointi.

• Avaa ilmoittautumisen hallinnan hallintapaneeli.

• Joustavat korkorakenteet.

• Laskun tarkastus ja operaattorin yhteydet.

• Riippuvaisen ja edunsaajan seuranta.

• ACA-palvelut, mukaan lukien hallinnollinen hallintapaneeli.

• Integrointi johtavien työpaikkojen sivustojen kanssa.

• Oivalluksia keskeisiin mittareihin: hankinnan tehokkuus, kustannukset ja palkkausaika.

• Saumaton integrointi lennolle.

• Lahjakkuus viestintä ja vaaliminen.

• Hakuprosessi ja raportointi.

• Mobiili urasivusto ehdokkaille.

• Ehdokkaat lahjakkuusyhteisöt.

• Haastattelujen ajoitus ja kirjeenhallinta.

• Mukauta suorituskykytavoitteita ja arvosteluja.

• Koontinäytöt trendien katseluun helposti.

• Työntekijöiden itsearvioinnin tuki.

• Muokattavat arvostelumallit.

• Ilmoitukset tulevista määräajoista.

• Suorituskyvyn ja korvauksen seuranta.

• Konfiguroitavat ansio- ja budjettiohjeet.

• Palkkahallinnon integrointi palkintojen jakamista varten.

Saattaa loppuun

• Helppo pääsy tärkeimpiin mittareihin ja trendeihin.

• Mobiilinäkymä arvokkaista C-suite-oivalluksista.

• Nopeat tiimi-, osasto- ja aikajanavertailut.

• Toimivia oivalluksia liikevaihdosta, ylitöistä ja muusta.

• Yksinkertaisesti muokkaa ja jaa raportteja.

• Sovita ja seuraa suorituskykyä soveltamalla kynnysarvoja.

• Vertailuarvot suurimpaan HCM-tietojoukkoon (valinnainen).

Kun sukelat korkeamman tason ADP-suunnitelmiin, siirryt yksinkertaisesta palkanlaskentaratkaisusta kattavaan henkilöstöhallintatyökaluun kattamaan kaiken uusien työntekijöiden palkkaamisesta ja palvelukseen ottamisesta palkanlaskennan hallinnointiin ja koko yrityksen etuihin.

Palkkaluokan edut ja haitat

Kaikilla tuotteilla on hyvät ja huonot puolensa, joista suurin osa riippuu yksilöllisestä liiketoiminnastasi ja siitä, mitä toivot saavasi tästä ohjelmistosta. Tästä huolimatta tässä on joitain Paylocityn kohokohtia ja haittoja.

Palkkaluokan ammattilaiset

• Integraatiot: Paylocity tarjoaa yli 300 integraatiota 20 tuoteryhmään, mukaan lukien hakijoiden seuranta, vakuutukset, aika ja läsnäolo sekä paljon muuta. Tämä tarkoittaa, että voit todennäköisesti linkittää kaikki muut yrityksen hallintajärjestelmät, joita käytät tietojen jakamiseen alustojen välillä, ja vähentää tarvetta tuoda mitään manuaalisesti. Tämän avulla voit myös mukauttaa ohjelmistoa entistä paremmin irti.

• Virtaviivaiset prosessit: Vakiotarjonnan ja integraatioiden lisäksi Paylocitylla on myös push-ilmoitusominaisuus, joka tunnetaan nimellä webhook, joten voit luoda mukautetun ilmoitusjärjestelmän, joka käynnistyy tietyissä tapahtumissa, mukaan lukien uudet vuokrat, irtisanomiset, aikakatkaisujen hyväksynnät tai muut muutokset. Tämä tarkoittaa vähemmän manuaalista työtä tiimillesi sekä vähemmän mahdollisuutta, että jokin putoaa halkeamien läpi.

Palkkion haitat

• Hinnoittelu: Tämä on itse asiassa huijaus sekä Paylocitylle että ADP: lle, koska kumpikaan ei tarjoa etukäteen hinnoittelua verkkosivustoillaan. Vaikka on viisasta olla varovainen tarjouspohjaisen hinnoittelun suhteen, koska ei ole mitään keinoa tietää, saako sama hinta kuin saman kokoinen yritys, jolla on samat henkilöstötarpeet, voi olla yrityksesi eduksi työskennellä suoraan palveluntarjoajan kanssa luoda mukautettu ratkaisu. Suosittelemme kuitenkin saamaan lainauksia useista lähteistä, ennen kuin päätät niistä yhden, jotta saat kilpailukykyisen hinnan.

• Asiakastuki: Jopa Paylocity-tuotteesta kiinnostuneiden käyttäjien mielestä heidän asiakaspalvelunsa voi puuttua. Käyttäjät huomaavat, että asiakaspalvelun edustajan palaaminen sinuun voi kestää huomattavan paljon aikaa. Ja kuten kuka tahansa yrityksen omistaja voi kertoa sinulle, jos jokin ongelma johtaa siihen, että palkkasi ei mene aikataulun mukaan, haluat varmasti nopean ratkaisun.

ADP: n hyvät ja huonot puolet

Tutkitaan nyt ADP: n käytön etuja ja haittoja.

ADP-ammattilaiset

• Skaalautuvuus: Yrityksille, joissa on alle 10 työntekijää aina yritystason yrityksiin saakka, ADP pystyy varmasti laajentamaan yritystäsi. Heidän tuotteet on suunniteltu liiketoiminnan kasvua ajatellen ja voivat helposti kasvaa yrityksesi kanssa, mikä tekee niistä potentiaalisen elinikäisen kumppanin.

• Asiakastuki: Toisin kuin Paylocity, ADP on saanut melko hyvin vastaan ​​kattavaa asiakastukea. Ne tarjoavat tukea 24/7 sekä työnantajille että työntekijöille puhelimitse tai sähköpostitse.

ADP-haitat

• Hinnoittelu: Jälleen kerran ADP: n tarjoaman läpinäkyvän hinnoittelun puute on haittapuoli - ellet ole kiinnostunut heidän DIY-suunnitelmastaan, jolla on etukäteen hinnoittelu. Suosittelemme jälleen kerran saamaan tarjouksia useista tuotteista, jotta vertaat vaihtoehtojasi täysin.

Tämän artikkelin versio julkaistiin ensimmäisen kerran Funderassa, NerdWalletin tytäryhtiössä.